在美国历史学界，每年1月初美国历史协会都会举行一次年会。2014年1月2号至5号，第128届美国历史协会年会将在华盛顿特区举行。届时， 来自海内外的历史学家、历史爱好者以及与历史相关的广告商等将一同参加这次盛会。
为了参加美国历史协会的这届年会，我选择了网上注册。打开美国历史协会的官方网站（http://www.historians.org/）后，我按照协会提供的注册步骤为自己进行了注册。从登录帐号到最后完成注册，前后不够几分钟。通过这次注册，我感受到了美国历史协会的专业和高效。于是，我想把自己的注册经历介绍一下。同时，我想把美国历史协会对会议的组织和安排介绍一下，以便中国美国史协会学习和借鉴。
在参会人员中，既有美国历史协会的会员，也有非历史协会的会员。在美国历史协会的会员中，既有普通的博士候选人，也有资历颇深的大学历史系教职人员等。在非历史协会的参会人员里，他们既有从事学术出版的出版社，也有各大学或者非政府组织的招聘工作人员。只要你对历史感兴趣，你都可以参加美国历史协会组织的年会。但是，在参加年会之前，你必须遵守美国历史协会的年会要求，并为自己注册。
为了方便参会人员注册，美国历史协会提供了提前注册（preregistration）服务。对美国历史协会的会员，你可以选择提前注册，也可以到会场注册。如果你要提前注册，你必须在12月21号之前办理；如果你是美国历史协会的会员，注册费用将是164美元；如果你不是美国历史协会的会员，注册费用将是215美金；如果你是美国历史协会的学生会员，注册费用只有76美金；如果你不是美国历史协会的学生会员，那么你的注册费用将是116美金。
如果你错过了提前注册的时间，你还可以在12月21号继续进行会议注册。不过，你可能要多交一笔注册费用了。如果你是美国历史协会的会员，注册费用将是193美元；如果你不是美国历史协会的会员，注册费用将是244美金；如果你是美国历史协会的学生会员，注册费用只有82美金；如果你不是美国历史协会的学生会员，那么你的注册费用将是122美金。
其实，是否参加2014年的这次年会，我一直犹豫不决。早在今年的10月份，我就收到了美国历史协会2014年年会的会议日程手册。由于当时我没打算要参加这届年会，我就把会议手册束之高搁了。最近，当我把它重新打开时，我发现美国历史协会对年会的组织非常专业，这给我留下了深刻的印象！虽然美国历史协会的年会要在1月初举行，但是，早在几个月以前它就把会议的议事日程给安排妥当了。等我认真把会议日程细读一遍后，我对美国历史协会的专业性深表佩服！考虑到我可以利用参加年会的机会去国会图书馆查找档案，我这才下定决心要参加这次年会。
到底美国历史协会的专业性体现在哪些方面呢？在弄清楚这个问题之前，我们先来看一下美国历史协会分发给其会员的2014年年会手册。
打开这份年会手册后，我先看了看目录。在目录的第二页，它介绍了美国历史协会2013年的工作成员。在右上角，那里有一幅现任美国历史协会主席彭慕兰（Kenneth Pomeranz）的工作照片。在第三页，它介绍了本届年会的基本议事日程。在第四页，它把美国历史协会历届年会主席的名字都一一列了出来。从1884年美国历史协会第一任主席安德鲁·迪克森·怀特（Andrew Dickson White）到现任主席彭慕兰，它都一一地列了出来。
为了让参会人员从电影中学习历史，同时也为了方便历史学家利用影视资料进行教学，美国历史协会还将在本届年会上播放电影。在第五页，它列出了本届年会上即将播放的历史电影。在这些电影中，它们有Lesbiana: A Parallel Revolution、Mutiny: Asians Storm British Music、They Call It Myanmar: Lifting the Curtain、A Fierce Green Fire: The Battle For A Living Planet和Peepli Live。说实话，这些电影我现在还没看过。但是，通过看电影简介，我发现它们主题不一且非常有趣。等回头，我要把它们找出来好好欣赏一番。
接着，美国历史协会会议手册介绍了本届年会的基本信息。这其中既有介绍年会会议场所的住宿信息，也有参加年会的交通信息。它还简单地介绍了年会会场的地理位置。之后，年会手册介绍了从1月2号到5号美国历史协会年会的会议组织情况。另外，它还介绍了美国历史协会下面各历史分会的小组会议情况。
在这届年会，它有三个会场。这三个会场分别是万豪沃德曼公园酒店（Marriott Wardman Park Hotel）、欧尼肖雷汉姆酒店（Omni Shoreham Hotel）和华盛顿希尔顿酒店(Washington Hilton Hotel)。由于这三个会场都分布在华盛顿特区西北边的亚当斯·摩根（Adams Morgan）地区，所以参会人员可以随时赶场。可能好奇的读者会问，为什么美国历史协会组织方不把年会安排在同一个酒店呢？因为这个会议是一年一度，参会人员之多可能远超普通人的想象。听我一位参加过美国历史协会年会的朋友说，她参加2011年年会的时候，会场到处是人山人海。我想，美国历史协会之所以把会场安排在三个不同的酒店，主要是考虑到参会人员太多的缘故吧。为了方便参会人员，在第21页到27页,年会手册介绍了三个主会场的平面结构图。换句话说，在还未抵达会场之前，参会人员就可找到他／她们即将参会的地理位置。
在会议手册的第29页到97页，它把年会的各小组会议详细地介绍了一遍。通过查阅目录，参会人员会发现他／她们感兴趣的会议小组报告。同时，参会人员还可以看到各小组会议的标题、主席、会议报告人和评议人等。
为了方便参会人员，美国历史协会也编了索引。在第98页，那里有一页专门介绍会议主题的索引。这样，参会人员可以通过查找会议主题关键词来搜寻自己想要的信息。从第99页到110页，它编了一份参会人员的索引。有了这个索引后，参会人员可以很方便地找到年会报告人员、评议人、小组报告主席等人的基本会议活动。
为了鼓励参会人员加入美国历史协会，主办方还列举了一份美国历史协会忠实会员的名单。比较特殊的是，这些会员他们都有50年美国历史协会的会龄。从第111页到第114页，它把这些会员的名单一个一个地列了出来。在这份名单上，我发现了许多我熟知的历史学家的名字。他／她们分别是Bernard Bailyn, Natalie Zemon Davis, Carl N. Degler, Seymour Drescher, Jack P. Greene, Gertrude Himmelfarb, David A. Hollinger, Daniel Horowitz, Akira Iriye, Michael Kammen, Stanley N. Katz, Alice Kessler-Harris, John J. McCusker, William H. McNeil, James M. McPherson, Robert L. Middlekauff, John M. Murrin, Dorothy Ross, Carl E. Schorske, William H. Sewell, Edward S. Shapiro, Peter N. Sterns, Gordon S. Wood等。我统计了一下，这份历史学家的名单有将近300人。
在这份名单之后，美国历史协会介绍了协会的图书奖、奖学金和研究基金等项目的申请和截止日期。
美国历史协会也介绍了本届年会上各广告商的各种会展。参加这种会展的主要是各大学机构的出版社、网络数据库和期刊杂志社等。在116页，它把本届年会会展的各个会场一一列了出来。在第117页，它编了一个会展展览方的索引。在118页，它编了一个广告商的索引。
作为一个有着127年历史的历史学家组织，美国历史协会跟各大出版社和广告商一直保持着良好的合作关系。在会议索引后面，美国历史协会编了一份长达84页的彩色纸张广告。在这些广告上，各大广告商纷纷把他们新出的书籍和杂志等列了出来。为了推销它们各自的产品，这些广告商还向读者提供优惠券和免运费等各种优惠服务。对广告商来说，通过参加这个年会，它们可以推销产品。对参会的历史爱好者来说，它们可以利用这个机会买打折的书籍。对广告商和历史爱好者来说，美国历史协会组织的年会给他们提供了一个互利互惠的机会。
在筹办一年一度的年会时，美国历史协会所体现出来的专业让我印象深刻。早在年会开始之前，它就提前安排好各种会议小组报告的专场。在安排好各种小组报告后，它提前两个多月把会议议事日程邮寄给会员。与此同时，美国历史协会的会员还可以通过他／她们在美国历史协会官方网站上注册的帐号获取年会的基本信息和议事日程。对美国历史协会的会员以及非美国历史协会的会员来说，若她／他们要参加这次年会，她／他们们只需支付年会注册费用即可。对美国历史协会来说，它充分利用了互联网来筹办这届年会。这不仅方便了参会人员，也节省了美国历史协会相关工作人员的时间和精力。美国历史协会年会规模之大，远非普通的历史会议可比。可是，在美国历史协会的筹办和组织下，一切都进行的有条不紊。
对中国的美国史协会来说，美国历史协会筹办年会的经验很值得我们学习！
